Das SWFV-Postfach hat zum Ziel, die Kommunikation zwischen den Vereinen, den ehrenamtlichen Gremien des Verbandes und der Geschäftsstelle zu verbessern. Künftig werden den Vereinen damit Informationen aber auch Schriftverkehr schnell und zuverlässig zugestellt.

Wichtig: Achten Sie darauf, dass das Postfach gepflegt (lesen, verarbeiten, auf Festplatte speichern und löschen) wird, damit die Postfachgröße von 100 MB nicht überschritten wird. 

Hinweis: Aus Sicherheitsgründen und als zusätzlicher Schutz vor Missbrauch ist der Mail-Weg der Rückantwort in das geschlossene System jedoch blockiert. Somit können auch Fehlermeldungen und Bestätigungen nach einer externen Weiterleitung nicht empfangen werden. Diese Vorgehensweise bietet einen größtmöglichen Schutz gegen Spam-Mails und Viren.

Aus diesem Grund empfehlen wir bei einer externen Weiterleitung von Mails den Satz

„Sollten Sie nicht an das „SWFV-Postfach“ angebunden sein, antworten Sie bitte an die folgende E-Mail Adresse: max.mustermann@xxx.de."

in jede Mail aufzunehmen bzw. dies durch die Nutzung der "Signatur" unter Voreinstellungen zu automatisieren.

Als eine kleine Hilfe stellen wir Ihnen ein Handbuch zur Verfügung:

Handbuch

Hinzu stellen wir Ihnen eine Kurzanleitung zur automatischen SWFV-Postfach Benachrichtigung an Ihre Emailadresse zur Verfügung: